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印鉴管理制度是为加强机关印章管理,确保印章使用的安全性、规范性和严肃性而制定的制度。制度内所指内容包括合同专用章、公司行政公章以及各部门的印章的刻印、使用与保管。
其中,凡涉及个人事项需加盖印章的材料,如贷款、担保等一律由财务人员提供真实信息并签字,分管组长同意后方可盖章。
凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、一般报送材料、便函、介绍信需加盖印章的,由秘书同意后方可盖章。
办公室要建立印章使用登记薄,主要内容包括:用印类型、时间、事由、批准人、审核人、用印人、印数。
并且严禁将机关印章带出办公室,特殊情况需经有关领导同意方可带出。使用者应妥善保管,否则造成丢失等后果由使用者负责。
公司内印章一律不得在空白纸页上使用,严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章。