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盘点管理制度是一种盘点作业管理流程,为及时发现管理漏洞,有效控制商品损耗,公司制定了盘点相关管理规定,下面我给大家介绍关于盘点管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。
盘点管理规定如下目的
1、查明各项物品、材料、固定资料的可用程度,以达到有效利用资产的目的。
2、核对现有存货、固定资产等与帐上记载数目是否一致,以把握公司资产的准确性。
3、为下期的采购计划、销售计划、生产计划提供依据。
4、最低存量与最高存量的把握。
5、不良品、呆滞品的发现。
6、确定各项资产的真实价值,以利成本的计算。
盘点范围
1、原材料。
2、半成品。
3、成品。
4、边角料、废品。
5、固定资产。
职责
1、盘点组员会:由总经理担任组长,各部门总监为成员,主导指挥盘点工作。
2、初盘:各部门上报盘点人员,由盘点组员会按2人1组进行编制。
3、复盘:由盘点组员会似定复盘人员名册,按2人1组进行编排,其中应有原初盘人员1人在内进行指引。
4、抽盘:由公司主管级成员2人1组进行编排,进行抽查,具体名册由盘点组员会拟定。
实施时间
1、每年进行两次,分别为6月底及12月底。
2、盘点之日全厂停工操作。
3、初盘定于盘点日的第一天,复盘定为盘点日的第二天,抽盘根据具体情况定于盘点日第二天或第三天。
盘点单准备及注意事项
1、各部门应于一个月前提报盘点需求数量,包括盘点票据需求。行政部应提前两周采购备齐。
2、各部门应召开准备会议,拟制盘点计划、盘点人员名册等。
3、按培训计划进行盘点培训。
4、各部门应于一周内陆续进行整理整顿清扫清洁工作,对盘点困难较大的部分可以提前一周预盘。
5、盘点票据区分为(最好用颜色区分):
A、原材料为白色。
B、半成品为蓝色。
C、成品为黄色。
D、废品为绿色
E、固定资产为红色。
6、原材料、半成品、成品、物料附属料:
A、盘点前一周通知各供应商盘点日停止送货,通知客户盘点日停止出货。
B、所有帐目应在盘点日前一天完成。
C、进货未入帐之物品存放入进货待处理区,不列入盘点。
D、呆滞废料应事前予以分开。
E、生产线在盘点前一周内现场物料全部整理落实到位。
F、生产线停工后,应进行清线工作,即生产线上不允许残留在制品,然后理行整理整顿工作。
G、已完成的半成品及成品应于盘点日前入仓完毕。
7、固定资产:
A、各固定资产应于盘点前一天由使用人员擦拭清洁,并将盘点票据附挂其上。
B、帐外资产或闲置设备均应于盘点票上注明。
C、已报废之固定资产应于一周内整理至指定区域。
盘点实施
1、材料盘点分类进行。
2、发外加工材料储运部会同综合服务部前往发外加工单位,或委托外加工单位清点实际数量。
3、盘点时应将盘点票据填写好,根据票据要求填写清楚。
4、盘点票不得更改涂写,更改需用红笔在更改处签名。
5、初盘完成后,将初盘数量记录于盘点表上,将盘点表转交给复盘人员。
6、复盘时由初盘人员带复盘人员到盘点地点,复盘人员不应受到初盘之影响。
7、复盘与初盘有差异者,应与初盘人员一起寻找差异原因,确认后记录于盘点表上。
8、抽盘时可根据盘点表随机抽盘,随地抽盘,可以根据材料的比例分5:3:2进行抽盘。
盘点后工作
1、帐目:
A、盘点抽查,均未发现问题后,将抽盘数量记录于盘点表上,与帐目核对。
B、差错率:
固定资产产错率为0。
原材料差错率为0